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河南智慧庫房一體化建設系統

來源: 發布時間:2023-06-02

智慧庫房一體化建設,需要在其中加配空氣質量監控系統,當檔案庫房內PM2.5、室內粉塵、CO等氣體濃度過高,會增加檔案在環境中的腐蝕性風險,也容易造成檔案堆積灰塵,使檔案損壞,因此對館內環境空氣質量參數的監測尤為重要,當空氣中各氣體指標超標時可聯動新風系統進行換氣,換氣后檔案庫房內空氣質量可處于正常范圍。另外,智慧庫房一體化建設時,需要在檔案門口位置安裝門禁,以便實時監控人員進出情況,防止檔案丟失、被盜等情況的發生。智慧庫房一體化建設需要注意哪些方面?河南智慧庫房一體化建設系統

智慧庫房一體化建設管控平臺建設方案由實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規范化、智能化,還為檔案館的環境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著網絡化管理方向發展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理,提升檔案管理效率,保證檔案的安全與完整。智慧庫房一體化建設基礎設施智慧庫房一體化建設的人+物+技的管理模式如何實現?

智慧庫房一體化建設將實現智能自動化,實現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環境設備聯動運行。主要內容包含:檔案室一體化控制管理系統、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統、檔案借閱/收發管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求,實現按功能區域劃分設計,實現防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

智慧庫房一體化建設打破了傳統思維方式,改變觀念,適應社會發展,把“紙”變成“電”,加強電子檔案的推廣,建立一個切實可行的電子檔案管理體系,規范電子檔案的形成、保管和使用,使其規范化、制度化,為檔案信息化保駕護航。其次,智慧庫房一體化建設的意義還在于改變檔案檢索利用完全依靠人力資源的狀況,積極探索全文檢索和建立檔案信息資源數據庫,運用現代信息技術,建立數字化、網絡化的檔案信息服務平臺,為單位積累和存儲信息資源。檔案信息化使檔案從傳統載體的束縛中解放出來,實現檔案信息的數字化存儲、傳播和利用。為什么要做智慧庫房一體化建設呢?

由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性,檔案庫房管理需要根據環境指標和保存需求自動調控溫濕度、感知光照強度,并對空氣質量進行檢測,維護檔案存放環境的穩定性和安全性。智慧庫房一體化建設后,其中的環控系統能夠自動生成溫濕度空氣質量數據報表、曲線報表等歷史數據,自動進行溫濕度控制、氣態污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術等,滿足低碳、節能、環保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設。由此可見,通過智慧庫房一體化建設實現檔案管理的高效化、實現檔案的多方位維護、實現對庫房環境智能化調控,有利于提升檔案庫房管理水平,讓檔案庫房能夠更好的滿足當前檔案管理的實際需求。智慧庫房一體化建設的思路。河南智慧庫房一體化建設系統

智慧庫房一體化建設的設計原則。河南智慧庫房一體化建設系統

智慧庫房一體化建設含智能監控系統平臺集成,檔案室溫濕度環境監控系統、視頻監控系統、門禁控制系統、防盜報警系統、空調集成系統、消防集成系統、風淋除塵消毒系統、防鼠防蟲系統、漏水監測系統、氣體濃度監測系統,并形成任意子系統之間的有效聯動,多面覆蓋《檔案館建筑設計規范》涉及的防護要求。虎恒智能智慧庫房一體化建設設備的接口通訊協議,支持二次開發,能夠適應不斷增加的擴展需求,定制個性化監控界面,檢測到故障時會自動發出短信、電話、語音、郵件、聲光等警報通知,保障檔案庫房的環境安全。河南智慧庫房一體化建設系統

南京虎恒智能科技有限公司是我國智能回轉柜,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,自動選層檔案柜專業化較早的有限責任公司(自然)之一,南京虎恒智能檔案是我國辦公、文教技術的研究和標準制定的重要參與者和貢獻者。公司承擔并建設完成辦公、文教多項重點項目,取得了明顯的社會和經濟效益。將憑借高精尖的系列產品與解決方案,加速推進全國辦公、文教產品競爭力的發展。

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