檔案庫房檔案安全保護的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能強大，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》及國家建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求，檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，超差時應及時采取措施。溫度應控制在14℃～24C，濕度控制在40%～60%，并認真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內應及時采取措施。注意及時通風，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。智慧檔案庫房的綜合管理系統。自動智慧檔案庫房建設原理

智慧檔案庫房應當強化服務功能，創新服務形式，多途徑、多渠道、多方位推進檔案利用服務線上線下融合。單位和個人持有身份證、護照、介紹信等合法證明，可以利用已經開放的檔案。智慧檔案庫房不按規定開放利用檔案的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴；檔案主管部門應當及時調查處理，并在接到投訴之日起六十日內將處理結果告知投訴人。智慧檔案庫房及其他檔案保管單位應加強對紅色檔案的征集保護和研究利用，編輯出版紅色檔案史料，舉辦紅色檔案專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，弘揚紅色文化，傳承紅色基因，。縣級以上人民機關以及省檔案主管部門、省綜合檔案館應當推進檔案信息資源共享服務平臺建設，推動檔案數字資源跨區域、跨部門共享利用。廣東一站式智慧檔案庫房一種基于無線傳感控制技術的智慧檔案庫房管理系統。

檔案室庫房選址的基本要求是，從安全和長期保管檔案的需要出發，防止檔案因外界突發環境因素而損壞，智慧檔案庫房設置必須遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向；應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。如果是平房作檔案室庫房的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。如果是選擇樓房的某個部位作智慧檔案室庫房，在樓層安排上無特殊保護裝置的，一般不宜設置在地下室或頂層，若因條件限制檔案庫房只能設置在頂層時，層頂應采取保溫隔熱措施，并做好防漏水處理。也不要安排在樓兩側，檔案室庫房要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。

研發智慧檔案庫房環境設備管理系統，可以實時監控檔案環境的溫濕度數據，依據空氣質量數據控制對應的空氣品質產品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能）。自動生成溫濕度空氣質量數據報表、曲線報表等歷史數據。檔案環境設備管理系統符合《檔案館溫濕度管理暫行規定》，可自動將溫濕度調整為規定的規定智慧檔案庫房溫度范圍14-24℃，相對濕度45%-60%，防止由于高溫高濕導致的檔案滋生霉菌、紙張水解、老化腐爛等不可逆的損失。為此，研發智慧檔案庫房環境設備管理系統，可以實時監控檔案環境的溫濕度數據，依據空氣質量數據控制對應的空氣品質產品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能）。自動生成溫濕度空氣質量數據報表、曲線報表等歷史數據。智慧檔案庫房建設十二防感知系統。

智慧檔案庫房首先要把檔案數據化或信息化。檔案數據化是相對于之前的檔案數字化而言的，其實，它的意思就是把紙質檔案或紙質檔案數字化圖像中的每個字都轉換成電腦可以處理的數據或信息，并輸入電腦，進入數據庫，供人們通過大數據技術進行挖掘和處理。數據是智慧檔案庫房的基礎。沒有數據，特別是沒有檔案內容的所有數據，就不能把數據或信息變成智慧。也可以說，智慧檔案庫房是基于數據的，有了數據和各種數據處理技術，才有智慧檔案庫房。所以，沒有數據就談不上建設智慧檔案庫房。智慧檔案庫房建設管理模式。湖南一站式智慧檔案庫房

智慧檔案庫房建設-智能密集架系統、RFID管理系統、智能檔案柜系統。自動智慧檔案庫房建設原理

智慧檔案庫房實體檔案管理系統模塊：1.系統可實現檔案自動記錄催還。2.系統可實現檔案管理與操作。3.實現智能密集架管理。智慧檔案庫房環境管理系統模塊：1.系統可實現檔案庫房溫濕度監測。2.系統可實現檔案庫房恒溫控制。3.系統可實現檔案庫房恒濕控制。智慧檔案庫房安防管理系統模塊：1.系統可實現煙霧感應檢測。2.系統可實現紅外防盜監測。3.系統可實現視頻監控。4.系統可實現門禁控制。這些管理系統模塊對于智慧檔案庫房的使用提供了很大的方便，安防系統對智慧檔案庫房也提供了保護。自動智慧檔案庫房建設原理

南京虎恒智能科技有限公司依托可靠的品質，旗下品牌虎恒智能以高質量的服務獲得廣大受眾的青睞。業務涵蓋了智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等諸多領域，尤其智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜中具有強勁優勢，完成了一大批具特色和時代特征的辦公、文教項目；同時在設計原創、科技創新、標準規范等方面推動行業發展。我們強化內部資源整合與業務協同，致力于智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等實現一體化，建立了成熟的智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜運營及風險管理體系，累積了豐富的辦公、文教行業管理經驗，擁有一大批專業人才。值得一提的是，南京虎恒智能檔案致力于為用戶帶去更為定向、專業的辦公、文教一體化解決方案，在有效降低用戶成本的同時，更能憑借科學的技術讓用戶極大限度地挖掘虎恒智能的應用潛能。