自己購買復印機與租賃的復印機有什么不同：1、買的時候初選的選擇。你到底需要什么樣的機器，速度是多少合適，一分鐘是10張，還是20張，還是40張，還是60張以上呢。如果買的機器小，使用時則會讓你等待，或者讓領導不滿意，根本達不到要求；如果買的復印機過大，則浪費資金。而租賃則不同，說出很大量，復印機租賃公司給出一個合適的機器，如果不合適，可以要求更換，而如果自己買的，想換的話則困難了。2、使用過程中，自己的設備肯定要小心維護，畢竟是自己的設備，特別是后期部件老化，維修頻繁且費用高；而租賃的復印機則是不用考慮維修換件，只需一個電話，租賃公司就會上門服務，所以可以大膽放心使用。3、維修及時到位。租賃復印機的原因就在于維修及時到位，不用擔心換件維修費用。租賃復印機融資成本很高，基本上公司都不會選擇。深圳黑白復印機租賃網站

影響復印機租賃價格的三方面：選擇復印機租賃，不能單單只關注價格，不是越低越劃算，影響復印機租賃價格有三方面因素，一起來看看。1、復印機品牌、型號、新舊程度等不同，復印機租賃價格也不同。2、后期維護當中供應商提供的耗材及維修保養更換的易損件質量標準。在市面上，有很多做復印機租賃業務的企業，他們承諾給客戶提供的復印機耗材，比如碳粉、感光鼓等等可能是回收再利用的，這種耗材污染大，有害健康，質量不穩定，會經常出現打印發白、有黑點、黑線、毛邊、底灰等現象，所以在選擇供應商時，我們還要問清楚他們所提供的耗材是原裝的還是國產的，或者是回再收利用的。3、供應商提供的服務標準。在售后服務上由于每個供應商的資質、實力不同，所能提供服務也不同，好的供應商可以承諾做到2分鐘響應，2小時上門，包括設備修復時間、備用設備等方面都有明確的標準或根據您的需求來提供更適合您的服務標準。廣州多功能復印機租賃品牌許多的公司會挑選復印機租賃來解決自身的應用需求。

租賃復印機時，要了解性能特點以及要注意的點：對于復印機租賃來講，其實關鍵的是租賃一個比較適合自己企業辦公需求的。不要在乎這個復印機到底好不好看，功能到底有多少。而且通常情況下，復印機性能跟租賃的費用其實是成正比的，所以要選擇適合的，而不是看著好看的。復印機的性能特點分成了下面這么幾種類型。1、復印顏色的不同：復印機復印出來的效果也不同，有單色的、和彩色的區別。所以要看你需要的類型是哪一種了。2、對紙張要求不同：復印機有的是常規復印紙就好了，還有一種是針對不同大小的復印紙張來進行區分的。3、適用范圍的特點：復印機有一般的主流辦公型的復印機，還有工程圖紙復印上面的復印機，還有一種家用便攜式的復印機。

那究竟哪種類型的企業更適合復印機租賃呢?1、對復印打印輸出質量要求較高，現有設備在使用中經常發生故障。2、辦公設備的售后服務要求較高;有較為完整的財務預算體系，對預算執行結果有嚴格的要求。3、辦公文件輸出處理量比較大的(每月復印、打印量在3000張以上);行政(辦公室)人員較少，日常工作量較大。4、不想投入資金購買固定資產的;與去年相比，有節地節約辦公費用意愿。5、耗材采購、維修報銷審批環節多，涉及多部門(多人)簽字確認。復印機租賃市場由于過度競爭進入了微利時期。

租賃復印機使用步驟：1、預熱。首先插上電源，按下開關，讓機器進入預熱狀態，此時面板會有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱的時間達到后，機器則可進入工作狀態，那么此時就可以開始進行操作。?2、檢查機器顯示。機器預熱完畢后，首先應該查看操作面板的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。3、放置原稿。根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。4、設定復印份數。?按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。?5、設定復印倍率。一般復印機的放大單有一檔，按下放大鍵即可。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。?6、選擇復印紙尺寸。根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。?7、調節復印濃度。中小企業怎么選擇打印機租賃方案？深圳黑白復印機租賃網站

復印機租賃中二手復印機因為機器的逐漸老化，出故障率就會比全新機器多一些。深圳黑白復印機租賃網站

規范復印機租賃的條例：一、快速響應式服務。這主要說的是回答問題和處理問題的及時性。在現代社會中，很多時候講究的會是一個效率，畢竟大多數客戶不會愿意將太多時間浪費在打印機問題方面。因此作為復印機出租方，能夠做到迅速送貨上門，并在出現故障問題的時候能快速出現解決。二、服務周到、質量高。客戶在租賃了復印機后，一般都會想得到一個完整而且滿意的服務，對品質方面也需要得到保障。其中就包括一些故障問題的處理，都希望能得到維修人員的盡快上門處理，這是也建議派遣的維修人員能擁有過硬的技術功底，這樣綜合一來才能保證好品質。要做好這些內容，才能贏得客戶的信賴的放心，否則沒有十足的內容的話，就很難被人們信服。深圳黑白復印機租賃網站