對于打印紙和復印紙，完全可以參照紙張白度的要求：紙張白度是指紙張受光照射后全方面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性準確表現(xiàn)出來。這是因為白紙要把通過透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實表現(xiàn)明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現(xiàn)偏黃，有的出現(xiàn)偏紅，有的出現(xiàn)偏綠，還有的出現(xiàn)偏藍等等。當紙張本身偏色時，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會出現(xiàn)一些偏色的情況，基于這一情況，印刷時有必要對紙張的白度和偏色的情況進行對照原稿進行分析，通過采取適當?shù)拇胧┻_到糾正偏色的目的。辦公用品包括文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。廣州辦公設備租賃標準

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常普遍，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。 我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展，生產(chǎn)的產(chǎn)品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發(fā)展機遇。 辦公設備類的辦公用品包括： 1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機 2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器 3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器 4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。廣州辦公設備租賃標準美工刀正常使用時通常只使用刀尖部分，切割，雕飾，打點是比較主要的功能。

復印紙的基本選購原則： 1.紙張狀況： 所有的紙張必須保持干凈，潮濕的紙張無法正確進紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質量通常很差。在激光打印機上，潮濕的斑點可能顯示模糊（或根本無法顯示）。在所有情況下，紙張應隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染打印機的機械裝置，請一定使用新紙（尤其是打印機閑置了很長時間后）。 2.紙張表面和卷曲： 所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因為紙張在剪切前通常保存在大紙卷中。卷曲的方向（優(yōu)先選擇打印表面的相對面）一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數(shù)激光打印機需要紙張卷曲面向上放置（打印另一面），這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發(fā)生。

辦公用品環(huán)保方法： 包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，較終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。 大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價，并可以安排送貨。 收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。 監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。復印紙是靜電復印機中消耗量較大的一種材料，是復印質量的體現(xiàn)者。

文具事務類的辦公用品包括： 1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。 2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。 3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等都是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備。廣州辦公設備租賃標準

油性簽字筆一般用于樣品簽樣或者其它長久性的記號，油性簽字筆很難拭擦，但可以用酒精等物清洗。廣州辦公設備租賃標準

辦公用品計劃、采購、保管和發(fā)行管理方法： 1、各室、部門自行統(tǒng)計本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計劃書，計劃基于節(jié)約、實用、必要的原則。 2、采購人員根據(jù)實際情況進行審查，制定采購計劃和預算，報告財務審查，經(jīng)理批準采購，每月25日至30日發(fā)行。 3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。 4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶將簽字接受。 5、采購人員應以辦公用品齊全、質量好、價格便宜、庫存合理、開支適當為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續(xù)。 6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規(guī)章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。 7、各部門物品的使用者應根據(jù)勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。廣州辦公設備租賃標準

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