企業選擇打印機租賃的原因是什么？1、使用靈活，選擇打印機租賃，在打印機選擇上，會很靈活。實踐中，商家能依據使用的不同需求來配備適合的設備。如需求產生變化，又或者設備情況產生改變以后，能隨時來更改租約合同中的內容與條款，還能選擇維護、服務內容的自主性。支付租金需了解清楚，選擇適合的支付方式來支付。2、提高形象，選擇打印機租賃，對提高企業形象有很大幫助。如是好一點的機器價格是很高的，對一些人來說，這筆費用不小。如選擇租賃設備，能幫使用者提高日常的工作效率，提高企業形象也有很大幫助。3、低風險，如選擇租賃打印機的話，使用風險降低，還能從根本上預防因設備頻繁發生故障，產生很高的維修成本。一般來說打印機租賃時間越短，租賃價格越高，租賃時間越長，租賃價格越低。浙江專業出租彩色打印機

打印機使用注意事項：1、打印機工作的時候，禁止切斷電源。2、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。3、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。4、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。5、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。6、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。7、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。8、如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。嘉興租用打印機無論任何時候清洗打印機，都要確保打印機處于斷電情況。

租賃打印機的好處有哪些？1、提供優良耗材，上門更換耗材，采購耗材及配件，目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和印品質量差等一系列問題。而對選擇租賃打印機的企業來說，因設備是租賃即刻租公司的，公司將提供優良耗材和配件給租賃打印機公司，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。2、提供備用機，對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的客戶，即刻租公司可提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。3、節省超過30-41%的辦公費用，根據不同的客戶做出相應的價格體系，至少可為客戶節省30-41%以上的辦公費用。

如何降低打印機租賃的風險？1、了解機器的基本消息，租賃時要知道機器的基本消息，對機器本身的性能和功能不太了解，可以從以下幾個方面進一步研究租賃問題，企業可以判斷從這些方面看到的差異。例如，購買這種打印機時，購買這種設備的價格仍然很高，所以現在使用打印機租賃可以直接降低這種風險，整體效果還是很好的。2、了解租賃企業實力問題，打印機租賃需要了解的是租賃企業實力問題，有實力的租賃商可以解決很多問題。3、售后人員的經驗相對豐富，機器故障時能及時幫助企業解決問題。4、實力強的公司將得到進一步的保障，置之不理的情況不會輕易出現。大企業很多在全國都有分公司，修理相關機器也相對容易。多網點布局可以減少企業維修的困難。打印機的租賃價格會受到品牌和型號的影響和租賃公司的影響。

租賃的打印機的保養方法：一、做好清潔工作，很多公司的員工是這樣的心態，覺得反正打印機是租賃來的，使用的時候隨便使用，其實這種心態是不對的，盡管是租賃來的，我們在使用得時候，還是要做好清潔工作的，如果有灰塵或者是雜物沒有進行清理的話，會影響打印機的運行的。二、零件要定期更換，我們在租賃之前，可以跟租賃公司要一些備用的零件，使用一段時間之后，定期進行檢查和更換零件，這樣的話，可以防止老化和生銹的零件影響打印機的運行工作。三、維護電路系統，打印機的電路系統也是非常重要的，電路系統一定是放在安全的地方，然后還要確保這個環境里面是沒有老鼠的，因為老鼠容易破壞線路，引起短路的問題，盡管是打印機租賃，但是這些工作還是要注意的。打印機的分辨率是衡量打印機打印質量的重要指標。嘉興租用打印機

通用打印機一般是指各種、存折打印機、條形碼打印機、熱敏印字機等用于系統的打印機。浙江專業出租彩色打印機

打印機使用注意事項：1、萬一打印機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。3、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。4、打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。5、打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。6、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。浙江專業出租彩色打印機