二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。加入WTO后，我國經濟將迎來一個極大的發展時期，這將給我國國際展覽業帶來新的繁榮。江蘇信息化展覽展示優勢

展覽會名稱雖然繁多，其基本詞是有限的，比如英文里的fair exhibition exposition show 中文里的集市、廟會、展覽會、博覽會。其他名稱都是這些基本詞派生出來的，下面說明一下展覽會基本詞的含義。集市在固定的地點，定期或臨時集中做買賣的市場。集市是由農民（包括漁民、牧民等）以 及其他小生產者為交換產品而自然形成的市場。集市有多種稱法，比如集、墟、場等。在中國古代，常被稱做草市。在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 ，在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂，一般統稱作集市。集市可以認為是展覽會的傳統形式。在中國，集市在周朝就有記載。在中國農村。集市仍然普遍存在，集市是農村商品交換的主要方式之一，在農村經濟生活中起著重要的作用。在集市上買賣的主要商品是農副產品、土特產品、日用品等。昆山方便展覽展示優勢在發達國家，專業展覽會一般是三天。

3、從規模上分，展會有國際、國家、地區、地方展，以及單個公司的***展。4、從時間上劃分，展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發達國家，專業展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數的3/4．展覽日期受財務預算、訂貨以及節假日的影響，有旺季、淡季。根據英國展覽業協會的調查，3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。5、按照場地位置分，展覽分室內展和室外展。室內展多用于展示常規展品的展覽展示會，比如紡織展、電子展等。室外展多用于展示常規展品的展覽會，展示超大超重展品，比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。

展覽會是在集市、廟會形式上發展起來的層次更高的展覽形式。在內容上，展覽會不再局限于集市的貿易或廟會的貿易和娛樂，而擴大到科學技術、文化藝術等人類活動的各個領域。在形式上，展覽會具有正規的展覽場地、現代的管理組織等特點。在現代展覽業中，展覽會是使用**多、含義**廣 的展覽名稱，從廣義上講，它可以包括所有形式的展覽會；從狹義上講，展覽會右以指貿易和宣傳性質的展覽，包括交易會、貿易洽談會、展銷會、看樣定貨會、成就展覽等。展覽會的內容一般限一個或幾個相鄰的行業，主要目的是宣傳、進出口、批發等。貿易展是為產業類舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。二．裝飾造型可隨意變化，材料回收性高。江蘇信息化展覽展示便捷

展覽將重新整合，進一步走向市場化，涌現更多的品牌。江蘇信息化展覽展示優勢

會展業賴以生存的體制基礎是市場經濟體制，我們的會展業管理體制和管理的方式方法必須符合市場經濟的普遍原則，遵循會展業的發展規律，并適合中國國情。因此**中國現行會展管理體制，主要涉及以下兩個方面。一、關于管理體系。在市場經濟條件下，行業管理是一種公共行政行為，管理的主體主要有兩個：一個是**及其職能部門，是**公共行政的執行者；一個是行業協會，是非**的公共服務的實施者和提供者。這兩個不同層面的管理的內容和手段各不相同，兩者有明晰的分工，各自不能缺位，相互間也不越位、錯位。江蘇信息化展覽展示優勢

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