上海靈捷收發室服務支持配備專業服務人員統一派送:①集中收取快遞,統一登記入庫;②根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送,減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統,①連接系統推送微信短信通知員工下樓取件;②暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;③發件全方面電子化,提高效率,減少出錯;④企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門,減少行政工作量;上海靈捷收發室集中管理快遞收發:①無法放入快遞柜的大件包裹、企業快遞及文件的簽收及暫存;②發件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統微信短信通知員工下樓取件;④暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;⑤代客打包。上海靈捷快遞是一家專業的商務樓樓宇收發室服務商。楊浦區專業園區收發室駐場
快遞收發室收寄快遞管理制度包括哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統一由行政前臺(輪值前臺人員)統一做簽收工作,由行政前臺及時轉交給相關部門人員,并做好簽收回執單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗核對。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調包等后果,代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞,前臺應聯系收件人自付費簽收,若本人不在,可電話聯系本人指定代收人簽收,前臺應保留單據,前臺不負責墊付任何到付費用。黃浦區專業企業收發室一站式快遞上海靈捷可為企業客戶提供收發室桌面服務。
企業收發室有哪些好處?一、快遞員:快遞員直接提供終端配送服務,現在包裹數量越來越多,快遞員根本都忙不過來。快遞送到收發室,快遞員的工作效率得到提升,相應的每天的工作收益也在增加。二、快遞公司:快遞員工作繁重的話,效率就會降低,那么快遞公司的壓力就會變大。快遞送到收發室,快遞公司的壓力相應的減少,能夠有效緩解快遞的配送壓力和運營成本。三、企業人員:雖然說企業人員消費者比較傾向于送貨上門,但是企業人員也有不在家或者取件不方便的時候,又或者一些獨居的女生有想要保護隱私的需求。快遞送到收發室,企業人員路過快遞收發室順道帶回家就可以了。女員工直接去快遞收發室取件,可以保護個人住址隱私。
快遞收發室定制服務背景有哪?不同于電商快遞和業務發貨,企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等,含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業,因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數據表明,凡是辦公人數超過500人的企業,幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理;一些更大的企業,甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務,為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案!上海靈捷收發室服務內容包括代客打包。
收發室取快遞的流程包括什么?1、公司快遞,通常由收發室負責快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發室領取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等),領取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯系電話,如有聯系人及聯系電話不明確導致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷快遞——一家企業收發室專業服務商。黃浦區寫字樓快遞收發室進駐
上海靈捷收發室服務人員專業性高。楊浦區專業園區收發室駐場
【上海靈捷收發室專業服務】企業的快遞收發管理雖是一件很不起眼的日常工作,但卻是商務辦公過程中必不可少的工作環節。除了以上在公司常見的快遞管理問題,給各崗位工作人員帶來了極大的困擾,不僅影響工作效率,還可能由此產生很多無法預知的問題。當前,許多企業還未實行規劃統一的管理方式,無有效的企業快遞收發管理系統,面臨著寄件、到件流程繁瑣,公件、私件難管理,開票、對賬數據不匹配等快遞管理問題。快遞物流管理難、成本高等成為制約企業發展的主要問題。上海靈捷速遞服務公司是獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業,是一家致力于為中大型企業提供快遞一站式服務及快遞運營方案的專業供應商,可為廣大企業提供管家式收發室收發件服務。楊浦區專業園區收發室駐場