收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認(rèn)無誤后，辦理簽收手續(xù)，進(jìn)行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時準(zhǔn)確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?，?yīng)采取積極措施，認(rèn)真查詢，確實無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有利于降低企業(yè)的快遞收發(fā)成本。公司收發(fā)室一站式快遞

收發(fā)室因為快遞包裹已經(jīng)脫離了快遞物流公司的控制，商家一方的給付已經(jīng)完成。并且該代收人的選擇完全處于消費者的意思自治，不宜將風(fēng)險分配至商家。是非合同之債的代收行為，這類行為通常由于不存在約定而容易產(chǎn)生糾紛。對于此，筆者認(rèn)為各當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)秉承著誠實信用、互惠互信的原則進(jìn)行友好協(xié)商以解決糾紛分配風(fēng)險。而對于快遞投遞員未經(jīng)買受人允許而隨意投放至空地或者買受人不同意的代收點處，則可視為其未完成交付，標(biāo)的物風(fēng)險并不發(fā)生轉(zhuǎn)移，由商家一方承受。公司收發(fā)室上海靈捷是一家取得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的專業(yè)公司。

【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次：進(jìn)行每日三個地址的快遞攬收工作，并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù)，支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送；收發(fā)室每日3個派送頻次，可根據(jù)實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供智能、高效、便捷的收發(fā)系統(tǒng)；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件。通過手機微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件、電子簽收，企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬，全程簡單數(shù)據(jù)化；企業(yè)管理人員可以快速實時的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。

【收發(fā)室收派服務(wù)】收發(fā)室工作職責(zé)：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實施細(xì)則》，在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到，不早退，有事請假，不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位，不因無故離開辦公室，耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時送發(fā)。送收時，做好文件和信件的登記，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。六、對無人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回。上海靈捷可為企業(yè)客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案。

收發(fā)室取快遞的流程是什么？1、公司快遞，通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽；2、如遇周日或法假期間的來件，也可由收發(fā)室代簽接收保管；3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件，并需登記快遞單中的詳細(xì)資料（如：所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關(guān)信息等），領(lǐng)取時需確認(rèn)是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件；4、收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話，如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的，前臺將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理，避免遺失。徐匯區(qū)商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)

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醫(yī)院收發(fā)室的工作職責(zé)是傳遞信息，是院內(nèi)院外通信聯(lián)絡(luò)的中轉(zhuǎn)站，是一項服務(wù)性很強的工作。我院收發(fā)室每年報刊、雜志、郵件的收發(fā)量約44.3萬份，日均1200余份，再趕上逢年過節(jié)及“雙11”等活動，包裹數(shù)量龐大亦無法想象。因此，收發(fā)工作考驗的不僅是腦力和體力，還有高度的責(zé)任感和高尚的公德心。經(jīng)過收發(fā)室全體的不懈努力，10余年來，我院各類報刊、雜志、郵件的接收與發(fā)放的正確率始終達(dá)到100%。收發(fā)室的日常工作嚴(yán)格按照規(guī)定填寫記錄表，并認(rèn)真核對數(shù)目，以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。急件需要送閱的決不超過十二小時，保密信函絕不透露一字。特別是醫(yī)院的公信、公函尤為重要，保證各級的公函、私人郵件都能夠準(zhǔn)確及時發(fā)放。公司收發(fā)室一站式快遞