企業內容管理正是隨著數據管理的發展而為客戶提供的一種應用軟件，它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業信息。內容管理處理的對象范圍比傳統關系數據庫管理系統(RDBMS)處理的結構化數據更廣，除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外，還包括Web網頁、廣告、程序（如JavaScript）、軟件等一切數字資產(Digital Asset)，即所有結構化的數據和非結構化的文檔。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結構化數據的信息系統中，如ERP、CRM等，從而為這些應用系統提供更加***的數據來源。 產生背景 隨著IT應用的深入普及，各行各業都積累了大量的信息資源。科學管理和合理開發這些內部和外部信息資源已經成為企業正確決策、增強競爭力的關鍵。最近一項A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效發布能力的數字內容每年會花費公司7500 億美元，因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如政府、電信、金融、媒體等以內容為其主要核心業務的行業中，內容和應用程序代碼已成為關鍵性資產。因此，要增強自身的全球競爭力，他們就必須將內容轉化為推動商業成功的資產。 安徽圖文檔軟件性價比高

模板管理 設置和管理企業各類圖文檔的標準模板，實現企業文檔格式標準化及統一管理。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規則）可設置由系統編碼器自動生成，編碼簡單輕松，編碼***。 自定義各種編碼規則，生成各種編碼器，并可以設置自動關聯編碼對象（不同的圖文檔類型）。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。 在各種審批流程中，支持對圖紙進行圈紅批閱。無錫圖文檔軟件貴嗎

2018年，企業面臨的信息爆炸性增長已經遠遠超出現有的處理和響應能力。據統計，80%的新增數據信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結構化內容；企業對于90%的非結構化內容無法進行有效管理；60%的管理人員在制定業務決策時無法獲得關鍵信息；50%的企業內容無法為企業帶來業務價值。種種跡象表明，企業的優勢正在被缺乏管理的內容所蠶食，而對內容的管理和掌控已成為企業急需獲取的關鍵能力。 近年來，存儲設備投資超過整個IT預算的15%，數據量的增長每年超過25-50%，而磁盤的有效利用率<50%，再加上全球超過20,000條法規要求。企業在內容管理和存儲方面，面臨許多挑戰：由于數據對企業的重要性、價值越來越凸顯，采用傳統方式對數據的收集、存儲和管理已經滯后；存儲設備投資超標，達不到服務水平要求；要必須符合法規和審計要求；對儲存信息能夠進行有效地訪問和分析。

全生命周期管理體系 強大的文檔控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求，確保企業電子資料管理規范有序、正確一致。 ***協同、無紙化辦公 強大的業務流程引擎，提高企業業務效率和內部協同能力，而且保證了電子文檔的準確性，實現無紙化辦公及數字化管理。數據安全保密 七層數據安全體系，***保障系統數據安全，使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具，便于圖文檔的查詢、參考、再利用，提高知識資產的利用率。形成規范的企業知識庫，有效沉淀企業的圖文檔資料，實現知識管理。

安全 — 保護企業的核心數據資產 —— 嚴密精細的權限體系，授權“正確的人做正確的事” 嚴密精細的權限體系，授權“正確的人做正確的事”；七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密；***的日志審計，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促進企業數據流動 —— 強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業務***流轉 極速的文件引擎，節約90%的文件傳遞和查找時間；強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業務***流轉；實用的郵件、消息、個人事務管理等功能，加快信息的實際傳遞效率。 規范 — 建立符合ISO/TS質量體系要求的文控管理平臺 —— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史 涵蓋圖文檔創建、草擬、審批、發布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史；嚴謹的變更管理，支持CMII管理規范，變更記錄可追溯；強大的編碼管理，編碼系統自動生成，確保編碼***性。 無紙化 — 節約紙張，降低成本 —— 建立無紙化圖文檔流轉體系 電子化的流程審批，可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱；***的電子簽章，實現自動簽名，提高工作效率；實用的收發管理，建立無紙化圖文檔流轉體系。 鹽城圖文檔軟件功能強

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發布管理 基于電子檔的發布管理，保障數據的***性，更改時可以同步更新所有接收部門的數據，達到版本的統一。文控人員可以方便快捷的查看發布記錄、控制發布的時效（智能回收）、管理簽收工作和控制發布資料對應的應用部門的權限。 數據集成 提供與各種主流CAD系統進行集成的功能接口和工具，其集成的三維CAD系統包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二維CAD系統包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD、浩辰CAD及其他數據格式為DWG的各類CAD繪圖系統。 流程管理 基于業務驅動的設計模式，幫助企業規范、梳理、重組、落實公司各組織內的業務流程；工作流程模板管理，自定義及維護企業各類業務流程模板，實現業務流程的標準化及模板化；工作流程監控，自動推送各類業務流程，詳細監控各種狀態流程，可以查看流程的每個過程執行情況。安徽圖文檔軟件性價比高

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