開放性和標準性OA系統的開放性和標準性，是指OA軟件系統的底層應支持各個層次的多種協議，支持與業務系統的互通、互聯，應用系統采用標準的數據交換方式，保證數據共享。在當前和未來，OA系統需要輕松地與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩定性OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰。當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。 [6]軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。長寧區推廣辦公自動化軟件開發聯系方式

辦公軟件匯亞辦公自動化軟件：匯亞辦公自動化軟件具有功能***實用、安全性穩定性高、易操作、管理維護簡單的特點，采用**的智能型技術，web服務器、數據庫和應用程序全部自動安裝智能化配置，用戶可在一分鐘內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行維護，B/S結構，適用于Intranet/Internet應用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應手，實現無地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業務管理、網絡硬盤、智能工作流等功能。崇明區品牌辦公自動化軟件開發供應商從技術上看，采用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。

第二個層次信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（數據庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如，在**機關，這些綜合信息包括政策、法令、法規，有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息；一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的**機關或企、事業單位，為了優化日常的工作，提高辦公效率和質量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數據庫。這個數據庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。 [9]

辦公自動化軟件在企業應用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是將辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術**中一個技術應用領域，屬于信息化社會的產物。運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。

系統基于JAVA EE平臺構建，采用三層分布式架構設計，支持SQL Server數據庫部署。技術特性包含：動態表單引擎：支持無代碼可視化表單設計，可自定義分組字段與查詢條件標準化接口：通過XML實現與ERP、CRM等系統的數據集成 [2]跨平臺能力：適配Windows/Linux操作系統，兼容Oracle/MySQL數據庫 [2]流程審批系統支持多級審批鏈設置，具備分支流程判斷和智能路由功能。圖形化配置界面可模擬流程運行狀態，提供催辦提醒與執行效率分析。某制造企業應用后審批效率提升30%。缺乏公共的基礎通信平臺，通用性差、可再用性低，不具備通信和協同工作的能力；徐匯區運營辦公自動化軟件開發熱線

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、實用性。長寧區推廣辦公自動化軟件開發聯系方式

隨著各種技術的不斷進步，辦公自動化的未來發展趨勢將體現以下幾個特點。 [11]1．辦公信息數字化、多媒體化在辦公活動中，人們主要采用計算機對信息進行處理，計算機所處理的信息都是數字信息，很多的信息都被處理成數字方式，這樣存儲處理就更方便。 [11]同時，隨著多媒體技術、虛擬現實技術的應用，使人們處理信息的手段和內容更加豐富，使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理，它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]長寧區推廣辦公自動化軟件開發聯系方式

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