記賬憑證的作用：記賬憑證客觀地反映了公司各個經濟業(yè)務往來發(fā)生和完成的情況，能夠讓公司中的相關人員直觀明確地了解公司情況。由于記賬憑證是不能造假的，所以記賬憑證能夠有效監(jiān)督公司經濟業(yè)務的合法性，無形中對公司的發(fā)展起到了督促的作用。記賬憑證除了以上兩點作用，還有一點好處，就是它能夠提升公司內部經濟管理責任制，一個發(fā)展得較好的公司，一般都會有比較嚴格的制度，記賬憑證在很多大公司當中都是執(zhí)行的很好的，所以發(fā)展中的公司可以像這些大公司借鑒學習一下。正確分類：記賬憑證需要更具具體的經濟業(yè)務內容，來正確區(qū)分不同類型的原始憑證、正確應用會計科目，在這兩點的基礎上，記賬憑證可以記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，需要注意的是，一定不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。編號連續(xù)：記賬憑證所謂的編號聯(lián)系，就是記賬憑證應該使用連續(xù)的編號，連續(xù)的編號可以方便后期記賬憑證和會計賬簿核對，確保記賬憑證的完整。代理記賬填制稅務，納稅申報表，稅收繳款書。濱江區(qū)中小微企業(yè)記賬一站式服務
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。會計核算記賬服務入口與代理記賬相比，自己記賬也存在不少弊端，如賬務處理成本高、發(fā)生財稅風險企業(yè)損失大等等。
日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)：根據業(yè)務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個很基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調。例如：張三用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張三報辦公筆。采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張三”，當年及往年所有張三經手的業(yè)務，所需數據一目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
據記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：按其用途分類：記賬憑證按其用途可以分為所用記賬憑證和通用記賬憑證。所用記賬憑證，是指分類反映經濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。代理記賬申報方式：網上申報和上門申報。
代理記賬的建賬業(yè)務：記賬服務能為您解決以下問題：使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。能長期穩(wěn)定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員；能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低；代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。代理記賬業(yè)務工作程序：簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》，約定雙方的權利和義務；根據公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化；指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬；審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續(xù)編號。上城區(qū)稅務會計記賬服務入口
記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆，書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆。濱江區(qū)中小微企業(yè)記賬一站式服務
代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現遺失或毀損時無法查找。代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。代理記賬的好處：費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。運用計算機技術，高效，低差錯率。審批，專業(yè)正規(guī)，保障經濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。避免專職會計技能單一，影響會計質量。自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬，會比較省心。濱江區(qū)中小微企業(yè)記賬一站式服務