隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。

聲像檔案管理系統是根據各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。 可適應多種線上立卷形式。青海本地聲像檔案管理系統案例

聲像檔案管理系統的產品背景

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 黑龍江高校聲像檔案管理系統數字化公司通過自定義元數據管理，能夠適應各類檔案錄著的要求。

個人臺賬

我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。

幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。

    檔案上報、審核與入庫：系統精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據實際業務場景，靈活且精細地分配檔案操作權限與數據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負責審核把關，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置，確保每個環節緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業務流程，讓檔案管理工作規范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發、擁有自主制定標準的版式文檔，優勢***。它具有GJ統一標準，在文檔安全性上表現***，開放的特性不影響其嚴謹管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發展大勢，系統積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統內順暢進行，為用戶提供可靠、合規的文檔處理方案，確保重要信息的穩固留存與便捷使用。 通過檔案發布，達成信息的共享以及成果的展示。

功能齊全、操作便捷、頁面友好

u功能齊全：產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求，功能開發覆蓋該規定中的所有功能點，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為主心，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能快速的掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。 底層架構基于微服務設計，數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫 MongoDB，遵循 DA/T82 - 2019 標準。青海在線聲像檔案管理系統哪家便宜

文化機構：用于文物、藝術品、歷史文獻等多媒體資源的管理與展示。青海本地聲像檔案管理系統案例

    以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統，它借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務。用戶只需上傳與期望搜索結果相似的圖片，系統就能檢索出具有相似特征的圖片，供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利，突破了傳統文本搜索的局限。多維度數據統計數據量統計：該系統能夠從多個維度對存量檔案進行詳細的數量統計。用戶可以按照檔案門類、年度、保管期限等不同維度進行統計，具體可統計條目數量、電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。此外，系統還支持檔案的年報統計，方便用戶進行年度數據的匯總和分析。利用統計：此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可以統計檔案的借閱情況，包括借閱次數、借閱時長等；統計檔案的瀏覽次數，了解哪些檔案更受關注；還能統計檔案的下載情況，掌握用戶對檔案資料的實際需求。通過這些統計數據，管理員可以更好地了解檔案的使用頻率和熱門程度，從而優化檔案管理策略。 青海本地聲像檔案管理系統案例