多種數據格式導入、導出、錄著效率
數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。
及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效
u立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 并對各類聲像檔案進行統一管理、收集和利用。天津聲像檔案管理系統報價行情
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 云南在線聲像檔案管理系統聯系方式系統支持多種格式的聲像檔案錄入,包括照片、音頻、視頻等。用戶可以通過系統界面上傳檔案文件。
元數據管理與著錄
元數據標準與定義:系統支持聲像元數據的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復的照片,節省存儲空間,提高存儲效率。
開發路線
整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統的TS重構)、React、N、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊能夠做到定期進行算法更新。 主要以人力為主流程繁瑣,無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。
聲像檔案管理系統的運行環境通常包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數據庫系統,以確保數據的穩定存儲和高效處理。客戶端則可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統上運行,方便用戶在不同設備上進行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外,聲像檔案管理系統還需要一定的硬件配置來支持其運行,如足夠的存儲空間、高速的處理器以及穩定的網絡連接等。這些硬件配置能夠滿足系統對聲像檔案數據的處理需求,確保系統的穩定性和高效性。在軟件方面,聲像檔案管理系統通常集成了圖像編輯器、音頻編輯器等功能,支持多種圖像和音頻格式的編輯和處理,同時還能夠自動提取導入系統的聲像文件信息,并生成用于預覽的小圖和流媒體文件。這些功能使得系統能夠實現對聲像檔案數字化管理,提升檔案的處理效率和利用價值。立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔數據流轉時,會就業務流程涉及用戶及時發送消息通知。上海數字化聲像檔案管理系統報價行情
系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。天津聲像檔案管理系統報價行情
整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據,還能為每個門類單獨配置元數據,可靈活設置元數據的必填性、排序等相關參數。權限方面,系統較為靈活,可單獨為每個角色的用戶配置權限,配置類型涵蓋門類權限和全宗權限。在日志管理上,系統很詳細,可對日常日志進行管理,像賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內。這有助于系統管理員實時了解系統的運行狀況以及各用戶的操作情況。 天津聲像檔案管理系統報價行情