綜合檔案管理系統有這樣一些功能，它允許自定義全宗，依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度，設定諸如檔案管理、查閱之類的權限，并且能在系統里自如地轉換全宗，這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實需求，靈活調配檔案門類，既貼合GJ檔案局所要求的檔案門類規劃，又支持單位按自身情況創建個性化門類。而且能給全部檔案門類各自設置檔案管理與查閱權限。權限自定義這一方面，能夠靈活安排不同用戶、不同角色在檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等方面的權限。 歸檔集成框架依據特定思路與原則，將相關要素緊密聯結，形成協同工作的整體。天津人事檔案管理系統功能介紹

    綜合檔案管理系統有著很實用的自定義功能，能夠應對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義，用戶能夠依據自身需求設定全宗，這樣就能同時管控多個單位的檔案數據，讓管理更有條理。元數據自定義方面，用戶可以參照實際檔案數據的結構特性，靈活地去調配元數據，使數據的管理與運用更加貼合實際情況。檔案菜單自定義也很便利，它允許根據不同的檔案門類，靈活設置對應的檔案菜單目錄，不管是檔案管理人員進行日常管理，還是其他人查閱檔案，都會更加順手。歸檔范圍自定義功能則支持用戶按照不同年份的情況，自行對檔案歸檔范圍以及保管期限表進行刪減修改，確保歸檔范圍精細適用。還有各類打印模板自定義，像案卷目錄、卷內目錄這些檔案打印模板，用戶都可以按照自己的喜好和需求進行自定義設置。山東遠程檔案管理系統怎么用企業各業務部門生成的檔案信息各異，缺乏流程化管理將使檔案工作難以推進。

人事檔案管理系統根據檔案類別自定義，實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置，可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。聲像檔案管理系統滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關鍵字模糊查詢，系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢；分類查詢，系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索；高級查詢，系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求；人臉識別查詢，系統支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。

人事檔案管理系統根據檔案類別自定義，實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置，可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。

聲像檔案管理系統具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。 歸檔集成框架遵循特定思路與原則，將各要素緊密整合，形成相互協同的有機系統。

數據展示模式一鍵切換

系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。

手工錄著，**靈活的錄著模板

系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。

批量導入、掛接與EEP封裝

系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。 系統會根據不同用戶的角色和職責，分配不同的訪問和操作權限，有效控制用戶對檔案數據訪問范圍，防止泄露。上海報刊檔案管理系統功能介紹

電子檔案占用的物理空間極小，使得檔案管理系統能夠輕松實現海量檔案的存儲和管理。天津人事檔案管理系統功能介紹

    聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求，它能展開二次開發，讓功能得到拓展與延伸。并且，系統事先留出好些接口，以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口，利于檔案數據收集。開發出的前臺，可供檔案管理者向外界發布聲像檔案信息，還給互聯網用戶開通檔案捐贈途徑，普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材，如此一來，檔案征集效率大幅提升。此外，系統配有專、業的售后服務團隊，通過遠程服務、現場服務這兩種形式，協助使用者使用產品、開展培訓，為使用者解決產品售后可能遇到的問題，讓用戶用得安心。 天津人事檔案管理系統功能介紹