系統集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發方式上,采用互聯網項目開發的業界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發場景。前端運用了VUE、TypeScript(系統已完成TS重構)、React、、Element-UI等前沿技術。此外,系統還應用了人工智能技術,像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能,都借助了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊可定期對算法進行更新。 系統對外設置捐贈入口,助力檔案數據的收集工作。河南高校聲像檔案管理系統數字化公司
檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。催還提醒:系統會根據借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權限,同時系統支持設定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發送歸還消息提示。 河南高校聲像檔案管理系統數字化公司一鍵換膚功能:能夠讓您尋得符合自身喜好的頁面視覺呈現。
文件掛接
用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據電子文件的相關參數如:文件名等自動關聯到對應的條目數據中,實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。
文件轉碼
對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能,在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。
系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里,關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累,由檔案**和業務團隊共同開發。并且,會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 高、級查詢:系統以檢索為基礎,能添加檢索條件,用戶可對檢索項進行自定義設置 。
批量修改與門類轉移:該系統為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當檔案條目上報后出現諸多錯誤,或是基于后續管理需求變化時,批量修改功能就派上了大用場。同值修改:能對條目中特定字段進行批量統一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤,可一次性將所有錯誤信息修正為正確內容,精細。內容替換:操作靈活,只需錄入原內容及替換的新字段,比如把舊的“項目名稱”統一更新為新名稱,輕松實現內容更迭。數字遞增:針對像序號這類需要按順序排列的字段,自動完成數字的順序遞增,確保條目的邏輯性與規范性,免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴:用戶選定相應字段后,可按需在其前后添加特定前后綴,如給“文件名”字段統一添加日期前綴,方便文件分類與識別。此外,門類轉移功能更是實用,倘若檔案條目錄著時誤入其他門類,系統允許將其精細轉移至對應的正確門類下,確保檔案歸類準確無誤,為后續查找、利用提供堅實基礎,讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 高校聲像檔案管理系統是一種基于信息技術的檔案管理系統,旨在實現對高校聲像檔案的數字化和智能化管理。河南數字化聲像檔案管理系統公司
目錄數據查準率大于98%。河南高校聲像檔案管理系統數字化公司
操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求;經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。河南高校聲像檔案管理系統數字化公司