人臉識別

系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。

檔案利用

檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。

檔案統計

系統支持對聲像檔案進行統計，可對檔案的文件大小、數量、類別等條件進行統計，也可自定義分類統計，同時支持對檔案的利用情況進行統計。數量統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 及時的業務流轉提醒機制，促使工作更順暢進行。山東在線聲像檔案管理系統服務

    系統設有數據展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息，圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容，用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式，像元數據個數、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數據處理方面，系統支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導入常規Excel文件，也可導出xml文件。導入時，系統會自動檢查數據準確性，避免數據質量和數據出現誤差。并且，依據GJ檔案局數據進館封裝要求，系統可將檔案數據進行EEP封裝導出。 浙江數字化聲像檔案管理系統銷售電話目錄數據查全率達到100%。

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據，還能為每個門類單獨配置元數據，可靈活設置元數據的必填性、排序等相關參數。權限方面，系統較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權限，配置類型涵蓋門類權限和全宗權限。在日志管理上，系統很詳細，可對日常日志進行管理，像賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內。這有助于系統管理員實時了解系統的運行狀況以及各用戶的操作情況。

聲像檔案管理系統的安全性是確保檔案完整、準確、系統、安全的關鍵。為了保障系統的安全性，可以從以下幾個方面入手：一、物理安全存儲環境控制：確保聲像檔案的存儲環境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理損壞。配備專業的存儲設備，如防磁柜、硬盤等，確保存儲介質的穩定性和安全性。備份與恢復：定期進行聲像檔案的備份，包括磁盤備份和遠距離異地備份，以防止因存儲介質損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數據的完整性和可讀性，以便在需要時能夠迅速恢復。設有回收站機制，可避免數據因誤操作而被刪除。

    靈活的權限：該系統在權限管理方面極具靈活性，能夠依據不同需求為每個角色的用戶量身定制權限。配置類型涵蓋了門類權限與全宗權限，這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權限配置機制，允許從部門和檔案門類兩個維度出發去配置權限模式。這種多元化的設計能夠完美適配各式各樣復雜的檔案業務場景，無論是大型綜合性檔案館，還是較強的企事業檔案科室，都能依據自身業務流程與保密要求，精細調配各角色用戶權限，確保檔案管理工作既規范。歸檔范圍與保管期限：系統為檔案收集工作提供了有力支撐，具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界定歸檔范圍，為各部門檔案員指明了工作方向，讓他們在收集檔案時能夠做到有的放矢，精細無誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率，還確保了檔案資源的完整性，為后續的檔案管理、利用等環節筑牢根基。 系統可對檔案條目數據與電子文件開展檢索，具備多種檢索模式，以應對用戶各異的檢索需求。本地聲像檔案管理系統服務

人臉識別查詢：系統允許輸入人臉照片，能在全庫查找人臉，便于用戶查詢人物照片信息。山東在線聲像檔案管理系統服務

    系統具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發，實現功能的延伸拓展。同時，系統預留多種接口，可與多種應用系統，例如OA辦公系統進行數據對接和集成。系統提供長期的售后支持。有專、業的售后服務團隊，能通過遠程服務和現場服務的方式，協助用戶使用產品并進行培訓，為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊。“個人信息”展示用戶基本信息，還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲用戶收藏的檔案數據，便于查閱高頻使用的數據。“工作日志”可記錄檔案工作情況，還支持用戶分享以實現協同辦公。分享系統擴展性和集成性的具體實現方式是什么？售后服務團隊的聯系方式是什么？如何使用工作日志進行協同辦公？。 山東在線聲像檔案管理系統服務