檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)：系統(tǒng)精心打造了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用。針對(duì)檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，靈活且精細(xì)地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報(bào)；部門管理人員負(fù)責(zé)審核把關(guān)，決定資料是否符合要求；專職檔案員進(jìn)行整理；檔案管理員統(tǒng)籌全局，管理檔案資源。通過(guò)這種差異化的權(quán)限配置，確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務(wù)流程，讓檔案管理工作規(guī)范推進(jìn)。OFD版式文檔管理：OFD作為我國(guó)自主研發(fā)、擁有自主制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，優(yōu)勢(shì)***。它具有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在文檔安全性上表現(xiàn)***，開放的特性不影響其嚴(yán)謹(jǐn)管控，相對(duì)流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國(guó)對(duì)于文檔可管、可控以及長(zhǎng)期保存的期望。順應(yīng)這一GJ版式文檔發(fā)展大勢(shì)，系統(tǒng)積極跟進(jìn)，全力支持OFD版式文檔管理。無(wú)論是存儲(chǔ)、查閱還是利用這類文檔，都能在系統(tǒng)內(nèi)順暢進(jìn)行，為用戶提供可靠、合規(guī)的文檔處理方案，確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用。 系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

    巡查記錄與盤點(diǎn)記錄功能：庫(kù)房管理環(huán)節(jié)，巡查與盤點(diǎn)至關(guān)重要。庫(kù)房管理人員完成巡查后，能便捷地添加巡查記錄，詳細(xì)登記巡檢日期、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成，后續(xù)若需回溯，隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)態(tài)，為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣，在完成庫(kù)房盤點(diǎn)工作后，只需簡(jiǎn)單操作，便可錄入盤點(diǎn)日期、結(jié)果詳情、盤點(diǎn)人姓名及備注，形成專屬盤點(diǎn)記錄，方便隨時(shí)查詢，確保檔案數(shù)量、狀態(tài)明晰，讓檔案實(shí)體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢：系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局，充分滿足用戶多樣需求。一方面針對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)，開啟精細(xì)的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目為范疇，涵蓋豐富字段，用戶輸入關(guān)鍵字，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查找，找到關(guān)鍵檔案，也可進(jìn)行模糊查詢，即便記憶稍有偏差，也能篩選出關(guān)聯(lián)條目，**提升檢索效率。同時(shí)，系統(tǒng)還支持對(duì)電子文件檢索，無(wú)論是文檔、圖片還是音頻視頻等格式，結(jié)合多種檢索模式，為用戶挖掘檔案深層價(jià)值提供有力工具，讓檔案信息觸手可得。 山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好元數(shù)據(jù)自定義：系統(tǒng)允許用戶按照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特征，對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行自主靈活的配置。

目錄打印

對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說(shuō)明等，打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件，支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯，滿足各種打印需求。

上報(bào)審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔，系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理，包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn)，并完成檔案歸檔操作。

人臉識(shí)別

系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能，通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索，并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。

檔案利用

檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。

檔案統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可對(duì)檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可自定義分類統(tǒng)計(jì)，同時(shí)支持對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)量統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)支持多種文件格式（如MP4、AVI、FLV等），可以將各種視頻和聲音信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上。

    在稿件上報(bào)與審核流程里，信息交互至關(guān)重要，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫(kù)實(shí)現(xiàn)管理。消息庫(kù)具備科學(xué)分類功能，各類在稿件流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見，都能有條不紊地歸類存儲(chǔ)，極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過(guò)程中遭遇難題，比如面對(duì)某一篇稿件的具體問(wèn)題，又或是碰到涉及范圍廣、難以個(gè)人決斷的稿件時(shí)，工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，并且所有溝通痕跡都會(huì)完整保留，為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個(gè)關(guān)鍵操作：獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示：為確保用戶及時(shí)知曉新消息，產(chǎn)品精心設(shè)計(jì)兩種提醒方式。其一為聲音提醒，一旦有消息抵達(dá)，語(yǔ)音通報(bào)隨即響起，清晰告知用戶有消息待接收；其二是在產(chǎn)品上部標(biāo)題欄位置，以滾動(dòng)字幕形式展示消息，讓用戶即使忙碌于其他操作，也能***時(shí)間捕捉到信息動(dòng)態(tài)。獲取消息：消息到來(lái)時(shí)，產(chǎn)品自動(dòng)給予提示。用戶在未讀消息列表中，只需消息標(biāo)題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)，就能查看具體內(nèi)容。若收到稿件退回等消息，標(biāo)題可直接跳轉(zhuǎn)進(jìn)入編稿界面，無(wú)縫銜接后續(xù)修改工作；要是其他用戶發(fā)來(lái)的消息，還能直接進(jìn)行回復(fù)，溝通反饋便捷。發(fā)送消息：產(chǎn)品功能多元。系統(tǒng)采用數(shù)字摘要技術(shù)，對(duì)歸檔前的檔案進(jìn)行摘要處理，生成密文。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

并對(duì)各類聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、收集和利用。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)和利用這些檔案資源。同時(shí)，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成，方便用戶對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，以上為亮點(diǎn)。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好