滿足多單位全宗管理

系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 系統設有詳細的日志管理，可對所有用戶操作進行追溯。上海在線聲像檔案管理系統報價行情

    系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里，關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累，由檔案**和業務團隊共同開發。并且，會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準，又貼合用戶實際工作場景的需要。 湖南數字化聲像檔案管理系統公司適配多類多媒體檔案的管理需求。

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。

檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統，并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準確性。

檔案借閱與利用

系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔，如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現檔案的規范化和標準化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統對接與數據共享

該系統可以與學校的辦公自動化系統直接對接，實現數據的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復勞動，同時也有助于實現檔案資源的比較大化利用。 分類查詢：系統可依據聲像檔案類別，像圖片、視頻、音頻等，來開展分類檢索。

    系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統各賬號用戶信息，還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據，并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時，系統還設有檔案捐贈模塊，為互聯網用戶提供檔案征集入口。 聲像檔案管理系統涵蓋照片、視頻、音頻這類聲像檔案，像 flash 動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。青海本地聲像檔案管理系統銷售電話

系統提供檔案借閱功能，用戶可以提交借閱申請，經管理員審核后獲取所需檔案。上海在線聲像檔案管理系統報價行情

    回收站機制：在檔案立卷歸檔這一關鍵流程中，為規避數據誤刪，特設立了回收站功能。一旦有數據在操作過程中被刪除，這些數據并不會直接徹底消失，而是會自動流入回收站。如此一來，即便是操作人員不小心誤刪了重要數據，仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數據執行長久刪除操作，將不再需要的數據徹底***，也能夠輕松地進行數據還原，確保關鍵信息不丟失，為檔案管理工作的穩定性與可靠性提供堅實確保。軟件環境分類要求：服務器：JDK：需安裝，這一基礎開發工具由公司負責提供，它為服務器運行相關軟件提供必要的編程環境支持，確保系統的兼容性與穩定性。中間件：選用，同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件，能夠為基于Java的Web應用程序提供運行環境，助力檔案管理系統在服務器端順暢運行。數據庫：采用，也是公司提供范疇。MongoDB強大的非關系型數據庫特性，如靈活的數據存儲結構、查詢性能等，十分契合檔案數據的存儲與管理需求，便于檢索與調用檔案信息。客戶端：支持Chrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器，這些瀏覽器具有***的用戶基礎與良好的兼容性，能讓用戶便捷地通過瀏覽器端訪問檔案管理系統，進行各類操作。 上海在線聲像檔案管理系統報價行情