數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）、《檔號編制規則》（DA/T 13）等國家標準或地方規范的要求；應參照國家或地方相關標準規范設置、獲得電子檔案元數據，推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業務實體在內的多實體元數據方案，元數據的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理，明確數字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。上海會計檔案數字化加工

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數字化應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。文書檔案數字化服務資質參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果要接近檔案原貌。

新影捷以"專業的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創新研發"和"快捷服務"的精神，為客戶提供包括檔案數字化、檔案管理系統的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業檔案管理咨詢服務，包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規范、檔案保管、檔案服務、檔案數字化建設、檔案咨詢等內容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系，逐步提升檔案信息化水平，為用戶的經營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術支持。

志書在線編纂系統實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規范志書編纂流程，檔案數字化，系統支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志書的編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等功能。適用于地方志機構、企事業單位、金融銀行機構等等。志書在線編纂系統具有功能配置便利、系統配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點?？刹捎糜嬎銠C自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數據的質量進行檢查。

檔案數字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。糾偏是將掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，視覺上基本無偏差；對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能，調整圖像深淺一致。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、網絡、監控設施、現場物品、證件等的管理進行規范。江蘇行政檔案數字化服務方案

特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。上海會計檔案數字化加工

電子文件管理系統主要包含檔案數字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統計；安全模塊包括權限及訪問控制等；該系統保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現立檔單位同檔案館系統間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業單位檔案館等。上海會計檔案數字化加工

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31，同時啟動了以新影捷為主的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產業布局。上海新影捷經營業績遍布國內諸多地區地區，業務布局涵蓋檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等板塊。我們在發展業務的同時，進一步推動了品牌價值完善。隨著業務能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務服務綜合一體化能力。公司坐落于茸陽路19號，業務覆蓋于全國多個省市和地區。持續多年業務創收，進一步為當地經濟、社會協調發展做出了貢獻。