數字化檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的檔案數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業務工作流程，經過系統管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網絡實現遠程閱檔。系統運行后，可以大幅提高工作效率，提升工作服務的水平和質量，實現檔案由管理向信息研究與利用的質的轉變。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。陜西業務檔案數字化服務外包工作

新影捷總部在上海市松江區，是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的高新技術企業，歷時已超過15年，現有員工超過200人，其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家企事業、機關單位、國有企業和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區域覆蓋全國大部分地區。公司在黃浦區和松江區分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。檔案數字化應根據情況制定符合實際要求的紙質檔案數字化工作文件，以此加強對數字化工作的管理。

檔案數字化服務：是將紙質、音像等傳統載體的檔案經技術加工成數字化電子檔案，主要內容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數據掛接、數據驗收、數據備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。

檔案管理系統實現檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現各類檔案的收集、整理、查詢、統計、打印等基本業務管理，支持檔案類型，數據結構、報表模板等的定制和維護支持數據關聯設定和自動提取生成，實現檔案條目數據及電子文件的有效管理。

檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂，應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側邊緣對齊，檔案內頁下邊緣對齊。可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數據的質量進行檢查。

按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范，進行傳統載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理、存放等工作進行規范。河北人事檔案數字化服務方案

如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。陜西業務檔案數字化服務外包工作

數字檔案解決方案符合《數字檔案館（室）建設指南》標準，服務方案在檔案數字化、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、6保障體系建設、六大方面均嚴格按照國家檔案局標準要求提供配套服務。數字檔案室成熟的應用服務系統，方案提供配套的軟件系統、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用，系統以國家檔案局信息化系統建設要求為指南，結合十多年的行業經驗不斷完善升級、迭代，滿足市場數字檔案服務要求。陜西業務檔案數字化服務外包工作

上海新影捷信息技術有限公司是一家有著先進的發展理念，先進的管理經驗，在發展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創新，時刻準備著迎接更多挑戰的活力公司，在上海市等地區的商務服務中匯聚了大量的人脈以及客戶資源，在業界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是最好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發圖強、一往無前的進取創新精神，努力把公司發展戰略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應和您一起攜手走向更好的未來，創造更有價值的產品，我們將以更好的狀態，更認真的態度，更飽滿的精力去創造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！