越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺對檔案館來說尤為重要。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路，才能跨過這條河。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機(jī)制，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。陜西數(shù)字檔案檔案工作在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用，各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項目，或多或少都和檔案工作有關(guān)。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴(kuò)展管理，應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限等著錄項值域的擴(kuò)展定義，尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù)，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。重慶數(shù)字檔案館概念

應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚的的企業(yè)精神將引領(lǐng)上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！