檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 系統支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業務申請范圍，避免因用戶業務認識不明確造成誤申請。廣東會計遠程服務利用系統哪家好

檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子全文，支持常規Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動提前檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。新疆城建遠程服務利用系統服務資質詳細的日志管理，追溯所有用戶操作。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。

提供長期售后服務保障

系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。

功能清單

業務前臺  業務申請  用于用戶在線提交業務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業務辦理。業務申請單用于查看當前業務申請辦理狀態以及辦理結果消息通知用于查看業務辦理消息提醒。在線支付收費業務在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉，該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現數字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現，效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。

地大檔案館線上服務提速

湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統”。該系統可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。新疆行政遠程服務利用系統加工軟件

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果。廣東會計遠程服務利用系統哪家好

為扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動，檔案館主動發現困擾群眾的憂心事、煩心事、揪心事，以問題為導向，積極發揮部門職能作用，開展“暖心服務”：從群眾檔案利用高頻事項入手，***優化服務流程，進一步簡化手續，針對“畢業生學歷學位材料”“畢業生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及群眾利益的高頻業務，推出了“網上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用，特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利，實現了“零跑腿”。 廣東會計遠程服務利用系統哪家好