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北京綜合檔案管理系統軟件排名

來源: 發布時間:2022-08-13

上海新影捷信息技術有限公司開發面向企業、事業、機關單位、高校的檔案管理軟件,包括綜合檔案管理系統、聲像多媒體檔案管理系統、學校檔案管理系統、遠程服務利用系統、電子文件歸檔系統、干部人事檔案管理系統、歷史報刊檔案管理系統、年鑒大事記在線編撰系統、地方志在線編纂系統、場館參觀預約管理系統、云展SAAS云平臺、網站發布系統、數字文獻資料管理系統等。同時也提供檔案管理相關的技術咨詢、技術服務、云平臺服務、檔案管理服務、商務咨詢、系統軟硬件維護等等。幫助企業實現異構財務數據整合管理,有效降低財務歷史數據管理成本。北京綜合檔案管理系統軟件排名

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聲像檔案管理系統實現多種數據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。系統支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。也支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。聲像檔案管理系統實現高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。系統開發人臉識別搜索引擎,可通過上傳人物照片實現與全庫照片信息比對,快速查找類似人臉的檔案數據。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。北京綜合檔案管理系統軟件排名實踐調研主要作為文獻調研的補充,以便使歸檔集成要素更完善。

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學生檔案管理系統軟件是結合上海新影捷多年的高校檔案行業經驗,在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎上研發而成的。系統采用人事檔案管理模式,以人為主體,覆蓋學生各類檔案管理,包含在校生檔案、畢業生檔案等不同狀態的檔案管理;包含本科生、專科生、研究生等不同學歷類型的檔案管理;在功能方面系統支持與學校教務系統等集成,實現數據同步對接;支持輔助實體庫房管理;支持學生各類檔案業務數據管理,如:查檔業務、轉遞業務以及翻譯業務等;支持學生各類檔案數據的統計分析;系統改變了學生各類檔案的管理模式,實現了由傳統手工往信息化手段的轉變,極大的提高了檔案管理的科學性與利用效率。

檔案遠程服務利用系統作為檔案管理系統,支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況、各用戶操作情況。系統可實現在線支付,收費業務在線掃碼支付。系統可針對需要收費業務特點,提供在線收費模式,業務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數,即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。電子檔案管理系統,讓檔案從產生、保管、歸檔、利用、管理直至銷毀環環緊扣。

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綜合檔案管理系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求;綜合檔案管理系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案專家和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。綜合檔案管理系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。電子檔案系統,有效落實企業檔案的全生命周期管理,符合資源共享概念。湖南事業單位檔案管理系統咨詢報價

為了達到電子文件歸檔的基本要求,框架構建應以電子文件生命周期理論、全程管理與前端控制為指導。北京綜合檔案管理系統軟件排名

聲像檔案管理系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。北京綜合檔案管理系統軟件排名

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