高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。遼寧在線遠程服務利用系統服務外包工作規范

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類業務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。u辦理權限自定義：支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。

詳細的業務日志，實現工作可稽可查

系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。
河南業務遠程服務利用系統服務方案系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；u元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。

   1      檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核    7      數據轉移對條目數據進行跨門類轉移    8      列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示    9      組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷   10     插卷卷內條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷，條目移至待組卷中   12     數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel   13     導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題   14     結果展示對數據導入結果進行展示   15     數據導出導出所選導出所選條目信息   16     導出查詢對導出的條目信息進行查詢   17     導出Excel導出所選條目信息為Excel格式   18     導出XML導出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業務動態。

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能支持檔案業務服務場景。寧夏城建遠程服務利用系統哪家好

積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級。遼寧在線遠程服務利用系統服務外包工作規范

   1       巡查記錄記錄庫房巡查情況    2      盤點記錄記錄庫房盤點情況    3      檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢    4      跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢    5      跨門類查詢條目查詢支持對門類進行選擇查詢    6      組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式，進行組合條件查詢    7      全文查詢跨全宗查詢全文查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢    8      跨庫查詢全文查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢    9      跨門類查詢全文查詢支持對門類進行選擇查詢   10     組合條件查詢全文查詢支持高級查詢模式，進行組合條件查詢遼寧在線遠程服務利用系統服務外包工作規范

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